Verantwortlich für den Öffentlichkeitsarbeit im Distrikt ist: Freund Thomas Herrschelmann (RC Berlin-Platz der Republik).

Der Distriktsbeauftragte für Öffentlichkeitsarbeit ist Ansprechpartnerin für die Kommunikation des Distrikts und für die Club-Beauftragten für Öffentlichkeitsarbeit.

Der Distrikt 1940 ist einer von über 530 Distrikten in der weltweiten Gemeinschaft von Rotary International. Er umfasst mit 94 Clubs und über 4000 Mitgliedern die Bundesländer Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern, Berlin und einen kleinen Teil von Schleswig-Holstein.

Thomas Herrschelmann ist gleichzeitig Berichterstatter für das Rotary Magazin.