https://rotary.de/web/seiten_handbuch/einstellungen.html?m=1605711012&

 

13. Einstellungen

13.1 Zugriffsrechte der verschiedenen Rollen (Club-Ämter)

Im neuen RO.CAS besitzen alle Club-Ämter (Rollen) vordefinierte Zugriffsrechte. Bisher gab es auf der DICO Service Desk Seite (https://zammad.rotary.de/help/de-de) hilfreiche Screenshots, welche die Zugriffsrechte vieler Rollen gezeigt haben. Leider sind diese und andere hilfreiche Anleitungen kurzfristig und ohne Hinweis für die Nutzer entfernt worden. Wir sind dabei, diese nun selbst noch einmal zu erstellen und so schnell wie möglich auf der Rotary Homepage (www.rotary.de) zu veröffentlichen. Für größere Zugriffsrechte wenden Sie sich bitte an Ihren Club-Administrato

13.2 Protokollversand-Art auswählen (Link und/oder Anhang)

Sie können Ihre Protokollversand-Art folgendermaßen einstellen:  

  1. Einstellungen (Menüpunkt in der Hauptnavigation) 

  1. Allgemeines (Reiter in der Subnavigation) 

  1. Termin-Einstellungen Protokoll und Teilnehmerliste (Tabelle) 

  1. Protokollversand-Art* (Dropdown-Liste)  

Ihnen stehen hierbei folgende Optionen zur Auswahl:  

  • nur Link 

  • nur Anhang 

  • Link und Anhang 

13.3 Das externe Amt “Externes Sekretariat” anlegen

Voraussetzung: Um das Amt des externen Sekretariats zu besetzen ist es im Vorfeld notwendig, dass die entsprechende Person unter "Personen" als "Sonstige-Mitgliedschaft" angelegt wurde.  

Das Amt “Externes Sekretariat” kann ausschließlich als “Externes Amt” angelegt werden.  

 Externes Sekretariat als “Externes Amt” anlegen: 

Damit Sie das externe Amt des “Externes Sekretariat” unter 

 1. Organisation (Menüpunkt in der Hauptnavigation) 

2. Ämter (Reiter in der Subnavigation) 

3. Externe Ämter (Tabelle) 

auswählen und besetzen können, müssen Sie dieses erst in Ihren Club-Einstellungen hinterlegen.

 

Anleitung (klicken/ausfüllen) – Gehen Sie bitte zu:   

1. Einstellungen (Menüpunkt in der Hauptnavigation) 

2. Ämter (Reiter in der Subnavigation) 

3. Stift-Symbol (= Bearbeiten) 

4. Externe Ämter (Tabelle) 

5. Plus-Symbol (= Hinzufügen) 

6. Name = “Externes Sekretariat” schreiben (Eingabefeld) 

7. Amt Typ = “Clubverwaltung” auswählen ((Dropdown-Liste) 

8. Vorsitz = “Nein” lassen (Schalter) 

9. Sekreter = “Ja” auswählen (Schalter) 

10. Rolle = “Externes Sekretariat” auswählen (Dropdown-Liste) 

11. Diskette-Symbol (= Speichern) 

13.4 Karte der Clublokal Vorschau korrigieren

In einigen Fällen wird im Internet auf der Karte nicht die Adresse des aktuellen Clublokals gezeigt, sondern die Adresse des vorangegangenen Clublokals.  

 

Sie können dies ganz einfach korrigieren indem Sie unter:  

  1. Organisation (Menüpunkt in der Hauptnavigation) 

  1. Kontakte (Reiter in der Subnavigation) 

  1. Post-Anschrift 

 

das aktuelle Clublokal löschen, wieder neu anlegen und unter:  

  1. Einstellungen (Menüpunkt in der Hauptnavigation) 

  1. RO.Web (Reiter in der Subnavigation) 

  1. Clublokal Einstellungen (Tabelle)  

bei der Adresse des aktuellen Clublokal ein Fehler einbauen (z.B. bei Hausnummer ein Buschstaben hinzufügen), Zwischenspeichern und Ihren Fehler wieder korrigieren. Hiernach sollte die Karte erfolgreich und korrekt neu geladen werden. 



Was ist Rotary?

Lokal verankert - global vernetzt. Rotary International ist die älteste Serviceclub-Organisation der Welt. Seit der Gründung des ersten Clubs durch vier Freunde im Jahre 1905 hat sich Rotary zu einem weltumspannenden Netzwerk entwickelt.

End Polio Now

Rotarier engagieren sich im Kampf gegen Polio - in der Aktion End Polio Now. Im Polio-Monat Oktober stehen wieder zahlreiche Events in den Clubs und Distrikten an.

Weitere Informationen zu Polio im EndPolioNow-NEWSLETTER und auf rotary.org. Aktionen zum World Polio Day hier: endpolio.org