 Grundlegende InformationenBei der Konzeption des Internet-Auftrittes wurden folgende Prämissen gesetzt:
Diese Ziele sollen mit dem vorliegenden Auftritt erreicht werden. Darüber hinaus wurden zahlreiche Suchfunktionen nach Clubname, regionaler Lage, Meeting-Tag u.a. eingerichtet. Die Kontinuität und Aktualität der Web-Sites wird durch den Einsatz eines leicht erlernbaren, modernen Redaktionssystems gewährleistet. Der Verlag setzt, in enger Abstimmung mit den Distrikten, das Content-Management-System webEdition ein. Diese Lösung gibt auch solchen Clubs, die nicht über Möglichkeiten verfügen, selbst eine Web-Site zu erstellen und regelmäßig zu pflegen, den Einstieg ins Internet ermöglichen. Unser CMS ist modular erweiterbar und kann den Möglichkeiten und Wünschen der Clubs schnell angepasst werden. Nur wenn der Internet-Nutzer bei einem Zugriff auf rotary.de eine möglichst umfassende Struktur findet und die Chance besteht, Informationen aus allen Regionen zu erhalten, wird die Adresse auch von vielen Besuchern angewählt. Die Darstellung ist im einzelnen natürlich am besten direkt im Internet unter der Adresse www.rotary.de zu sehen. Ergänzende Informationen zu den verschiedenen Layouts und Kosten erhält man unter www.rotary.de/layout. Im folgenden soll aber vorab ein kleiner Überblick gegeben werden. Zentrale Seiten - Kopf-NavigationsleisteÜber RotaryHier findet man eine allgemeine Darstellung der Ziele und Aktivitäten Rotarys sowie eine Liste der Ansprechpartner für Öffentlichkeitsarbeit und PR. Diese Seite wird auch in englischer Sprache zur Verfügung stehen.DistrikteJeder Distrikt kann direkt unter der Adresse www.rotary.de/Distriktsnr. angewählt werden oder über die auf dieser Seite vorhandene grafische Darstellung. Jeder Distrikt hat hier die Möglichkeit einer Darstellung seiner aktuellen Aktivitäten (Distrikts-Homepage). Über die grafische Suchfunktion sowie eine komplette Clubliste lassen sich alle Clubs mit Web-Site anwählen. Außerdem können die Clubs nach ihren Meeting-Tagen aufgerufen werden. Befindet sich ein Freund auf der Reise in einem anderen Distrikt und plant eine Gastpräsenz, so kann er hier schnell einen Überblick der in Frage kommenden Clubs erhalten. Die Verantwortlichen des Distrikts werden kurz dargestellt und können über eine E-Mail-Funktion direkt angeschrieben werden.ClubsHier kann nach allen deutschen Rotary-Clubs recherchiert werden. Zur Verfügung steht eine alphabetische Liste und eine Volltextsuche und die Suche nach dem Meeting-Tag.Der Nutzer erfährt, ob der gesuchte Club über eine eigene Web-Site verfügt und wird ggf. direkt verbunden. Alle Meeting-Informationen lassen sich über das Info-Feld anzeigen. Den Clubs stehen verschiedene Möglichkeiten der Darstellung zur Verfügung. Zum einen werden vier verschiedene Grundlayouts angeboten, und es können unterschiedliche Umfänge genutzt werden. In diese Layouts werden die von den Clubs gelieferten Inhalte eingefügt und aktualisiert. Zum anderen können Clubs mit bereits erstellter Web-Site über die Club-Seite mit dem rotary.de-Rahmen verbunden werden. Die Clubs sind entweder über die Suchfunktion oder direkt mit der eigenen Adresse www.rotary.de/Clubname zu erreichen. PresseVom Beauftragten für Öffentlichkeitsarbeit und PR des Deutschen Governorratwirden in Zusammenarbeit mit der Redaktion des Rotary Magazin regelmäßig Presseinformationen herausgegeben. Diese Meldungen finden sich unter dieser Rubrik.LinksAuf allen Internet-Seiten unter rotary.de findet man, passend zu den angesprochenen Themen, automatische Netzverbindungen zu anderen rotarischen Internet-Domains. Auf dieser Seite sind nochmals alle Links auf einen Blick zusammengestellt. Darüber hinaus enthält diese Seite ein Download-Center, in dem aktuelle Abbildungen, Grafiken, Texte und Hilfen für den Computer direkt auf den eigenen PC geladen werden können.Club-Seiten (Basis- und Komplettversion)Bei den vorbereiteten Club-Darstellung Basis ist neben der Veröffentlichung von Meetingort und –Zeit, sowie Ansprechpartner, eine Darstellung von Projekten, zukünftigen Terminen und unternommenen Aktivitäten entahlten. Mit den Erweiterungen der Basis Version können die Eintragungen mit Bild und Grafik versehen werden. Des Weiteren ist die Einrichtung von E-Mail-Funktionen und eines geschützen Downloadbereichs möglich. Wir empfehlen, von der Veröffentlichung interner Informationen und besonders von Mitgliederadressen derzeit abzusehen. Selbst ein paßwortgeschützter Zugang bietet keinen 100-prozentigen Schutz, zumal sich durch die Vielzahl von prinzipiell Zugangsberechtigten das Problem der Paßwortinformation stellt. Für die Clubs, deren Anprüche über das normale Basis-Angebot hinaus gehen, die aber auf die einfache Pflege über die Clubadministration nicht verzichten möchten, gibt es die Möglichkeit zusätzliche Seiten in die Basis Version einbinden zu lassen. Die Zusatzseiten setzen allerdings bei der Pflege größere Kenntnisse über Formatierungen voraus. Mit seinem Angebot steht der Verlag nicht in Konkurenz zu den Angeboten der Distrikte, sondern er sieht sein Angebot als sinnvolle Ergänzung, die unabhängig von Leistungsvermögen der einzelnen Distrikte jeden Rotary Club in Deutschland zur Verfügung steht. Alle über Rotary.de geleiteten Mails werden einer Viren- und Spamprüfung unterzogen. Komfort-LösungenDer Verlag bietet den Clubs an, die inhaltliche Pflege der Clubseiten in der Basisversion zu gewährleisten. Dieses Angebot ist besonders für Clubs interessant, die kein Mitglied in Ihren Reihen haben, welches diese Aufgabe übernehmen kann.KostenDie Kosten teilen sich in einmalige Einrichtungs- und jährliche Betriebs- und Pflegekosten auf. In den Einrichtekosten ist ein Anteil für die Erstellung des Layouts und der Struktur enthalten. Durch diese Regelung soll auch Clubs, die nicht über eigene Fachleute verfügen, ein professioneller und trotzdem kostengünstiger Auftritt ermöglicht werden. Nebeneffekt ist ein geschlossenes Erscheinungsbild, dessen einzelne Komponenten zu einander passen, egal in welcher Kombination.Diese Kosten variieren nach Layout und Umfang des Auftritts. Die angesetzten Kosten sind Pauschalen, die den einzelnen Nutzern eine feste Planung ermöglichen und gleichzeitig eine Kontinuität in der Fortführung der Web-Site gewährleisten. Clubs, die bereits über eine eigene Web-Site verfügen können ein Link zu ihrer Domain einrichten lassen. Providing eigener Clubdomänen ist nur innerhalb des vom Verlag eingesetzten CMS WebEdition möglich. Darüber hinaus stehen allen Anwendern die o.g. E-Mail-Möglichkeiten zur Verfügung, die ebenfalls mit Pauschalen für Einrichtung und Betrieb berechnet werden.
 |
Rotary Preisliste InternetBasis-System »Komplett-Version » Verlinkung mit eigener Homepage » Club-Standard-Email-Adresse »
|