Fit für die Zukunft mit dem Regional Plan

Seit 2019 begleite ich den Action-Plan-Prozess von Rotary International – als Trainerin der International Assembly, in Trainings auf europäischer Ebene und nun als RI-Direktorin elect (RIDE). Vieles hat sich schon verändert.

Rotarys Stärke und Schwäche ist das jährliche Wechseln der motivierenden Führungspositionen Präsident, Governor und RI-Präsident. Damit wir in der Sache kontinuierlich arbeiten, sind die unterstützenden Ämter der Assistant Governor, meist der Service Chairs und auch der RI-Koordinatoren auf eine dreijährige Periode angelegt. Das Board wird jährlich zu 50 Prozent für zwei Jahre neu besetzt.

Im ersten Schritt war es daher wichtig, die einjährigen, sehr individuell motivierten „Leaders“ zu Drei-Jahres-Stafetten zusammenwachsen zu lassen. Das Instrument dafür ist der Action Plan. Wenn wir unter den weltweit gleichen Aspekten – Verstärkung unserer Wirkung, Ausbau unserer Reichweite, stärkere Einbindung aller Beteiligten und Steigerung unserer Anpassungsfähigkeit – unsere Clubs und Distrikte anschauen, kommen wir regional zu sehr unterschiedlichen Gewichtungen. Kaum eines der Ziele lässt sich im Alleingang und sofort umsetzen. Es braucht eine Zukunftsidee und einen Zeitplan für die einzelnen Schritte: den Action Plan.

Wir haben es mit besonderen Menschen zu tun, die in ihrer Freizeit nur das mitmachen, was sie verstehen und wollen. Wenn wir den Action Plan als Werkzeug nutzen, ergibt es Sinn, konkret Ziele zu formulieren, über deren Erreichung man sich freut, die man auch kritisch hinterfragt und flexibel korrigiert: die Rolling Goals.

RI-Präsident elect Mário César Martins de Camargo hat im Herbst die Mitglieder seines Boards 2025/26 gebeten, für ihre beiden Zonen einen Regional Plan zu erstellen. Ich habe mich entschieden, möglichst viele Mitglieder der rotarischen Familie an diesem Prozess zu beteiligen. Der Aufruf „Mitdenker gesucht“ fand eine überaus positive Resonanz. Sehr unterschiedliche Menschen (Rotary, Rotaract und Alumni) wollen in den für Januar geplanten Workshops zu den drei Kernthemen Kommunikation, Foundation und Vielfalt in jeweils vier Workshops diskutieren.

RI-Präsident elect Camargo kommt in diesem Monat nach München. Im Februar 2025 werden die Governor elect (DGE) und zwei Rotaract-Mitglieder auf der International Assembly in Orlando die Workshop-Ergebnisse in einer erstmals stattfindenden Regional Plan Session und im März mit ihren Nachfolgern, den Governor nominee (DGN), diskutieren.

Ab März startet Past-Governorin Claudia Hendry, D2000, als Chair des Regional-Plan-Teams damit, aus Gedanken, Leitgedanken und Ideen konkrete Vorschläge zu machen. Bis Mai werden wir noch viel diskutieren und dann unseren Regional Plan vorstellen. Wir sind in einem Prozess, den wir selbst definieren, um die großen Ziele von RI auf unsere Zonen Deutschland, Schweiz und Liechtenstein – und in Teilen auch Österreich – zu adaptieren.

Dieser Plan soll mir als RI-Direktorin 2025–2027, den fünf Koordinatoren, ihren Teams sowie den Moderatoren und anderen in RI-Positionen engagierten Freunden Fokus, Klarheit und Motivation geben. Wir wollen Rotary für die Zukunft weiterentwickeln. Unser Motto soll sein: Zuhören – Lernen – Machen – Teilen.