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Hier eine kleine Erklärung der auswählbaren Optionen:
Komm. Kanal:
Die Korrespondenz-Art “Komm. Kanal” wird als E-Mail versendet. Für einzelne Personen wird unter:
Personen (Menüpunkt in der Hauptnavigation)
In Ihrer gewünschten Person
Kontakte (Reiter in der Subnavigation)
Versand (Tabelle)
Versand-Adresse (Dropdown-Liste der hinterlegten E-Mail-Adressen; vorher auch Komm. Kanal genannt)
deren bevorzugte E-Mail-Adresse für den Versand hinterlegt. Diese ist bei E-Mails mit “Komm. Kanal” gemeint.
Intern:
Die Korrespondenz-Art “Intern” wird nicht als E-Mail versendet. Interne Nachrichten ist sind unter:
Dokumente (Menüpunkt in der Hauptnavigation)
Dokumente (Reiter in der Subnavigation)
Auswahl (Tabelle)
Dokumenten-Typ “Intern” auswählen (Dropdown-Liste)
E-Mails (Tabelle)
zu finden.
Die Korrespondenz-Art “Intern” wird gerne für Nachrichten über neue Mitglieder oder Clubwechsel verwendet.
Bei der Korrespondenz-Art “Intern” können Sie zwischen folgenden Dokument-Typen wählen:
Intern
Info
Governorbrief
Sie können im neuen RO.CAS einstellen, wer ihre Korrespondenz-Art “Intern” alles lesen kann.
Hier eine kleine Erklärung der auswählbaren Optionen:
Zur Organisation gibt es bei Rotary mehrere Hierarchieebenen, z.B. Landesweite Ebene > Distrikt-Ebene > Club-Ebene.
Intern: Ihr Club / Ihr Distrikt
Organisation: Ihr Club auf Clubebene + Nachbar- und Kontakt-Clubs / Ihr Distrikt auf Distriktebene
Kind-Organisation: Ihre Ebene (z.B. Distrikt) und eine Ebene unter Ihnen (z.B. Club)
Eltern Organisation: Ihre Ebene (z.B. Club) und eine Ebene über Ihnen (z.B. Distrikt)
Alle Organisationen: alle Clubs und Distrikte
Hier eine kleine Erklärung der auswählbaren Optionen:
Freigabe: Die neu erstellte interne Nachricht wird veröffentlicht
Fertigstellung: Der Entwurf der neu erstellten interne Nachricht ist fertig und soll von einer zweiten Person vor der Veröffentlichung noch einmal geprüft und/oder vervollständigt werden (Vier-Augen-Prinzip)
Entwurf: Die neu erstellte interne Nachricht ist noch nicht fertig für die Veröffentlichung (Freigabe) oder die Kontrolle durch eine weitere Person (Fertigstellung -> Vier-Augen-Prinzip)
Sie können im neuen RO.CAS zum schnellen und einfachen Anfertigen von E-Mails oder internen Nachrichten mehrere Vorlagen erstellen, so dass Sie wiederkehrende Elemente in Ihren unterschiedlichen E-Mails oder internen Nachrichten nicht immer wieder neu schreiben müssen.
Vorlagen werden in:
E-Mails (Menüpunkt in der Hauptnavigation)
Bericht-Vorlagen (Reiter in der Subnavigation)
Protokoll-Vorlagen (Tabelle)
erstellt und können innerhalb von E-Mails oder internen Nachrichten:
E-Mails (Menüpunkt in der Hauptnavigation)
Dokumente (Reiter in der Subnavigation)
In einer E-Mail oder internen Nachricht
Verfassen (Tabelle)
Vorlagen (Dropdown-Liste)
ausgewählt werden.
Aus Datenschutzgründen und zur Vermeidung der Spam-Einstufung durch E-Mail Provider, werden im neuen RO.CAS die meisten E-Mails über BBC (Blindkopie – Adressen im BCC-Feld sind für alle Empfänger unsichtbar) versendet. Hierdurch ist es nicht mehr möglich, Shortcodes für eine persönliche und freundliche Anrede automatisch einzubauen.
Beim alten RO.CAS bestand immer das Problem, dass E-Mails von E-Mail Providern häufig als Spam deklariert worden sind, weil große Mengen an E-Mails zur gleichen Zeit versendet worden sind. Durch die Versendung über BBC, kommt dieses Problem technisch nicht mehr zum Tragen, so dass jetzt hoffentlich alle E-Mails schön im Posteingang und nicht mehr ab und zu im Spam Ordner landen.
Beim Start von neuen RO.CAS ließ sich beim Versand des Termin-Berichtes der Inhalt der E-Mail bei:
E-Mail des Termin-Berichtes
Korrespondenz (Reiter in der Subnavigation)
Verfassen (Tabelle)
Inhalt (Textfeld mit Texteditor)
nicht verändern und ebenfalls Anhänge (z.B. “Protokoll-Anhang Dokument-Dateien" und “Protokoll-Anhang Medien” aus den Termin-Berichten) wurden nicht mitversendet. Mittlerweile sind diese Fehler behoben.
Aus Datenschutzgründen und zur Vermeidung der Spam-Einstufung durch E-Mail Provider, werden im neuen RO.CAS die meisten E-Mails über BBC (Blindkopie – Adressen im BCC-Feld sind für alle Empfänger unsichtbar) versendet.
Beim alten RO.CAS bestand immer das Problem, dass E-Mails von E-Mail Providern häufig als Spam deklariert worden sind, weil große Mengen an E-Mails zur gleichen Zeit versendet worden sind. Durch die Versendung über BBC, kommt dieses Problem technisch nicht mehr zum Tragen, so dass jetzt hoffentlich alle E-Mails schön im Posteingang und nicht mehr ab und zu im Spam Ordner landen.
Beim Start des neuen RO.CAS wurden E-Mail-Empfänger über “BBC” erstmal geheim gehalten und waren so bei versendeten E-Mails aus RO.CAS heraus nachträglich nicht erkennbar. Mittlerweile sind diese jedoch sichtbar und könne so im Nachhinein kontrolliert werden.
Aus Datenschutzgründen lassen sich versendete E-Mails nicht mehr im Nachhinein lesen. Da auf Termine mehrere Personen Zugriff besitzen, ist das Lesen versendeter Nachrichten natürlich nicht möglich.
Versendete E-Mails lassen sich ebenfalls im Nachhinein nicht löschen. Dies bietet Personen die Möglichkeit zu kontrollieren, ob E-Mails durch jemand anderen schon versendet worden sind.
| Was ist Rotary? |
Lokal verankert - global vernetzt. Rotary International ist die älteste Serviceclub-Organisation der Welt. Seit der Gründung des ersten Clubs durch vier Freunde im Jahre 1905 hat sich Rotary zu einem weltumspannenden Netzwerk entwickelt.
| End Polio Now |
Rotarier engagieren sich im Kampf gegen Polio - in der Aktion End Polio Now. Im Polio-Monat Oktober stehen wieder zahlreiche Events in den Clubs und Distrikten an.
Weitere Informationen zu Polio im EndPolioNow-NEWSLETTER und auf rotary.org. Aktionen zum World Polio Day hier: endpolio.org
