"Keine Isolation mehr, wir öffnen die Fenster“

• Wie wird sich dieser „Fusions“-Gipfel vom üblichen Institut unterscheiden?

Im Februar 2023 schlug ich bei einem Treffen der europäischen und afrikanischen Direktoren des Zentralvorstands vor, alle Institute, die dieses riesige geografische Gebiet abdecken, zu einem einzigen Gipfel zusammenzulegen, der auch den Nahen Osten einschließt, was insgesamt zehn Zonen, 156 Distrikte und etwa 330.000 Rotarier ergibt! Trotz ihrer Kühnheit fand diese Idee breite Unterstützung, und unsere Hauptstadt wurde als Veranstaltungsort ausgewählt. Von da an musste alles schnell gehen.

Da das Ziel darin bestand, 2.000 bis 2.500 Personen zusammenzubringen, war die Auswahl des Veranstaltungsortes relativ begrenzt. Wir haben uns für den Square entschieden, der eine hervorragende Lage hat: direkt neben dem Hauptbahnhof und mit direkter Verbindung zum Flughafen. Außerdem verfügt der Platz über die gesamte Infrastruktur, die für große Plenarsitzungen und Workshops erforderlich ist, mit etwa vierzig Sälen, die alle mit der notwendigen audiovisuellen Ausrüstung ausgestattet sind.

Allein die GELS und die GNLS erwarten rund 300 zukünftige Gouverneure. Es muss also genügend Platz für die verschiedenen Schulungen vorhanden sein.

• Gibt es auch inhaltlich einen Bruch mit der Vergangenheit?

Ja, was das Thema angeht, haben wir uns als erstes gesagt: 'Wir werden uns nicht die ganze Zeit gegenseitig beim Reden zuhören'. Wir wollten mit der bewährten Tradition brechen, nur RI-Führungskräfte auf die Bühne zu holen, um eine Rede zu halten, die zwangsläufig sehr „rotarisch“ und oft von Selbstbeweihräucherung geprägt war. Wir „öffnen die Fenster“, indem wir Menschen aus der Zivilgesellschaft einladen, über Themen zu sprechen, die für die breite Öffentlichkeit von Interesse sein könnten. Und die Einführung einer äußerst flexiblen Preisstruktur (Sie können sich beispielsweise nur für einen halben Tag anmelden und kommen, um einen bestimmten Redner zu hören oder etwas über ein bestimmtes Thema zu erfahren) dürfte zu einem vielfältigeren Publikum führen.

Die Themen, die behandelt werden sollen, liegen Rotary am Herzen - Frieden, Führung, Gesundheit usw. - aber wir werden es externen Spezialisten überlassen, sie zu entwickeln. Die Idee ist auch, die Wahrnehmung unserer Organisation zu verbessern, die immer noch zu oft als eine Gruppe von selbstgefälligen Individuen gesehen wird. Wenn nicht-rotarische Experten kommen und unsere Errungenschaften und Kämpfe hervorheben (Polio ist nur ein Beispiel), dann kann dies unser Markenimage nur stärken. In gewisser Weise werden sie unsere moralischen Garanten sein. Die Vorurteile, die es über uns gibt, können nur von starken Gesprächspartnern abgebaut werden, von Koryphäen, die genau wissen, wer wir sind.

• Zum Beispiel?

Professor Pierre Van Damme, Impfexperte und großer Rotary-Fan; der Mikrobiologe Peter Piot, ehemaliger Direktor von UNAIDS und Berater von Bill Gates; Dr. Denis Mukwege, Friedensnobelpreisträger und Menschenrechtsverteidiger... Natürlich werden noch weitere Namen hinzukommen.

Wir haben sogar eine positive Antwort vom Königspalast erhalten, was ein Novum ist. Wir wissen noch nicht, ob der König oder die Königin kommen werden... Vielleicht auch beide! Wir wissen, dass der König sich sehr für das Thema Frieden interessiert und die Königin für das Thema Gesundheit durch ihr humanitäres Engagement - zwei Themen, die auf dem Gipfel ausführlich diskutiert werden. Auch hier wird die Anwesenheit des einen oder des anderen Rotary ein gewisses Maß an Glaubwürdigkeit verleihen.

• Könnte die Organisation eines solchen Treffens allein dem guten Willen der Rotarier anvertraut werden?

Nein, natürlich nicht. So wurde die gesamte Kommunikation rund um die Veranstaltung zwei jungen, dynamischen Fachleuten anvertraut, die einen innovativen Ansatz verfolgten, insbesondere in Bezug auf die visuelle Identität und die Wahl eines übergreifenden Themas: „Fusion“.

• Warum dieses Thema?

Weil es die Vereinigung, die Konvergenz von Schlüsselelementen symbolisiert. Der Name „Fusion“ spiegelt die revolutionäre Botschaft der Offenheit von Rotary gegenüber der Zivilgesellschaft, der jungen Generation und der Vielfalt wider und lädt zu einer noch nie dagewesenen Zusammenarbeit ein: Lasst uns alle auf der Grundlage unserer gemeinsamen Werte zusammenkommen! Wir hoffen, dass dieses Thema zu einem dauerhaften Leitmotiv wird und so über die Zeit Bestand hat. Wir könnten dann in Zukunft auch anderswo einen solchen Gipfel veranstalten.

Wir haben uns bemüht, den Gedanken der Verschmelzung in jede unserer Entscheidungen einfließen zu lassen. Sogar unser Kulturprogramm ist davon geprägt: Beim Konzert im Flagey-Gebäude wird ein neues Werk von Lorenzo Gatto (2. Preis beim Königin-Elisabeth-Wettbewerb 2009) erklingen, oder besser gesagt, eine Neuinterpretation von Vivaldis Vier Jahreszeiten, die mit afrikanischen Klängen durchsetzt ist. Eine Mischung der Kulturen, eine Fusion!

• Plenarsitzungen, Workshops, Haus der Freundschaft... Sie werden mit der RI-Convention konkurrieren!

Ich denke, wir müssen diese großen internationalen Veranstaltungen und ihre Auswirkungen in Bezug auf Ökologie, Finanzen... überdenken. Nicht jeder Rotarier kann bis ans Ende der Welt reisen, um an einem Kongress teilzunehmen. Ich möchte hinzufügen, dass viele Städte angesichts der Kriterien für die Ausrichtung eines RI-Kongresses de facto von der Organisation einer solchen Veranstaltung ausgeschlossen sind. Dieser Brüsseler Gipfel ist ein gutes Beispiel für regionale Anpassungsfähigkeit.

Wir wollten die Dinge rigoros und professionell angehen. Eine ganze Reihe wichtiger Aufgaben (Logistik und Catering, Hoteldienstleistungen, Buchungs- und Registrierungsmanagement usw.) wurden an Veranstaltungsspezialisten delegiert. Wir konnten es uns nicht leisten, bei einer Veranstaltung dieser Größenordnung grob oder amateurhaft vorzugehen!

• Hat das nicht das Budget in die Höhe getrieben?

Nein, das hat es nicht, denn auch hier haben wir alles fest im Griff. Die Situation ist unter Kontrolle, und der beste Beweis dafür ist die Tatsache, dass die Anmeldegebühren etwas niedriger sind als bei anderen Instituten, und dazu noch ein flexibleres Angebot. Die gesamte Simultanübersetzung wird von KI übernommen, was wesentlich kostengünstiger ist als ein Dolmetscherteam. Man muss an alles denken, von der Begrüßung der Teilnehmer am Flughafen bis hin zu den Kaffeepausen, den Namensschildern und der Beschilderung, denn es sind oft diese kleinen Details, die den Eindruck einer gut funktionierenden Organisation vermitteln... oder auch nicht!

Das Interview führten Denis Crepin und Steven Vermeylen.
Rotary Kontakt (BeLux)

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Infos und Anmeldung: rotary-fusion-summit.org