Die Weinmesse Ihres Clubs fand 2025 zum ersten Mal statt. Was war der entscheidende Impuls für eine Fortsetzung im Jahr 2026?

Wir konnten beim ersten Mal rund 20.000 Euro für einen guten Zweck erlösen. Das war für alle Beteiligten, die 800 Gäste, die 35 Winzer mit ihren rund 300 Weinen und für unseren Club, ein starkes Signal. So ein Ergebnis lässt man nicht liegen.

Gab es Vorbilder für das Format?

Ja, durchaus. Innerhalb der rotarischen Familie gibt es erfolgreiche Beispiele, etwa in Hof oder Limburg. Zudem hatten wir über unseren rotarischen Freund Artur Steinmann, emeritierter Präsident des Fränkischen Weinbau-verbands, beste Kontakte zu Winzern und konnten von etablierten Konzepten lernen.

Auffällig war im letzten Jahr das junge Publikum. Wie ist Ihnen das gelungen?

Klassische Werbung über Print oder Radio hat kaum gewirkt. Sehr erfolgreich war dagegen gezielte Online-Werbung über Instagram und Facebook. Das war messbar und kostspielig, aber die Investition hat sich gelohnt.

Ist die Messe eher ein Weinfest oder eine Fach-veranstaltung?

Weder noch – oder beides ein Stück weit. Uns geht es um Genuss und die Pflege fränkischer Kultur. Dass es sich dabei auch um ein alkoholisches Getränk handelt, spielt nicht die Hauptrolle. Die Besucher können in ruhiger Atmosphäre probieren, sich informieren und entdecken. Wo kann ich sonst so viele hochklassige Weine von so zahlreichen Weingütern der Region an einem Fleck genießen? Ergänzt wird das durch Masterclasses und geführte Wein-Walks.

Was verbirgt sich hinter den Masterclasses?

Geführte Degustationen, unter anderem mit dem international bekannten Sommelier Gerhard Retter, quasi ein Star der Szene. Im Unterschied zum Vorjahr haben wir die Preise bewusst gesenkt – mit noch höherer Nachfrage.

Wie groß ist das Organisationsteam?

Am Veranstaltungstag sind 25 bis 30 Rotarierinnen und Rotarier im Einsatz. Das Kernteam bestand aus drei bis vier Personen. Es ist ein echtes Gemeinschaftsprojekt.

Wem kommt der Erlös in diesem Jahr zugute?

Wie im Vorjahr dem Bunten Kreis e. V. Würzburg. Der Verein begleitet schwerkranke, chronisch kranke und frühgeborene Kinder beim Übergang aus der Klinik in den Familienalltag. Das passt hervorragend zu unseren rotarischen Werten.

Wie setzt sich das Spendenergebnis zusammen?

Aus Eintrittsgeldern, Spenden, Pfandverzicht, Einzel- und Großspenden. Kommerziell gerechnet wäre das Format nicht tragfähig – rotarisch funktioniert es, weil Engagement und Ehrenamt im Mittelpunkt stehen.

Wo findet die Messe statt?

Auf dem Gut Wöllried in Rottendorf, direkt vor den Toren Würzburgs – gut erreichbar auch mit öffent-lichen Verkehrsmitteln.

Datum: Sonntag, 8. Februar von 10.30 bis 17 Uhr // Ort:  Wöllried 13, 97228 Rottendorf // Tickets: 35 Euro (39 Euro an der Tageskasse)inklusive 7-Euro-Gutschein für den Weinkauf vor Ort sowie die Verkostung der Weine, Seccos und Sekte // Erlös: 100 Prozent der Ticketeinnahmen // Alkoholfreie Angebote: Wein-Neuheiten, Wasser und weitere Getränke // Catering: nicht im Ticketpreis // Anfahrt mitöffentlichen Verkehrsmitteln: vom Hauptbahn­hof Würzburg mit Bus 560 Richtung Outlet-Center Rottendorf, AusstiegWöllriederhof // Parken: 170 kostenfreie Pkw-Stellplätze // Barrierefrei: ja // Altersbeschränkung: ab16 Jahren // Online: weinmesse-würzburg.de