Technik braucht Fachleute - so auch bei Rotary. Wie die rotarische IT sich entwickelt, soll bei einem Meeting im November diskutiert und offenen Fragen geklärt werden

Am 1.  Juli 2024 wurde die rotarische IT durch die Orbitus IT GmbH von der Rotary Verlags GmbH übernommen. Seitdem sind – neben vielen kleinen Fehlerberichtigungen und Änderungen – folgende wesentliche Verbesserungen beziehungsweise Funktionserweiterungen in RO.CAS umgesetzt worden: Umfragemodul, E-Mail-Weiterleitung, eMGV für alle Anwender, RO.Cloud für alle Clubs, DSGVO-konforme Personenaufnahme, Adress-Validierung mit einem externen Dienstleister, Einbau der biometrischen Autorisierung in die RO.App, neue Webseite der Orbitus mit Login, um die rotarischen Mitglieder direkt im Detail zu informieren und vieles mehr.

Das Basissystem RO.CAS läuft wie eh und je stabil und zuverlässig, betreut durch die Firma EE-Solutions als dem Hauptdienstleister. Fast alle anderen Aufgaben werden durch rotarische Freundinnen und Freunde als „Volunteers“ ehrenamtlich durchgeführt. Neben den Geschäftsführern bringen sich diese pro bono ein und kümmern sich um Verbesserungen in den Verwaltungssystemen; die Anwender erhalten Support durch die DICOs aus den Distrikten und die Arbeit der Delegierten liefert Ideen für Änderungen und Erweiterungen, diskutiert und priorisiert diese.

Nachdem die Geschäftsführung und die Mitglieder der IT-Steuerungsgruppe über einen Erfahrungsschatz aus mehr als zwei Jahren Systembetrieb und -betreuung verfügen, ist es an der Zeit, einen Blick in die Zukunft zu werfen: Wir planen am 21. November 2026 ein Symposium mit dem Titel „Quo vadis, rotarische IT?“, zu dem neben den oben angegebenen ehrenamtlichen Gruppen auch die DGE und DGN eingeladen sind.

Gerne laden wir auch 15 bis 20 Rotarier ein, die sich ehrenamtlich einbringen wollen. Senden Sie bitte eine einfache E-Mail an quovadis@rotary-it.de. Sie erhalten dann eine Rückantwort.

Ziel ist es, eine nachhaltige Perspektive für die nächsten Jahre zu entwickeln und eine systemtechnische, fachlich-inhaltliche und organisatorische Ausrichtung für die Zukunft zu skizzieren.

Dieses Treffen findet am 21. November 2026 in Kassel statt. Die Kosten für die Anreise, Übernachtung und die Tagungspauschale werden durch die Orbitus übernommen. Konkrete Einladungen werden durch die Orbitus IT GmbH zeitnah versendet.