Michael Timmermann stellt Club-Guide vor

“Mehr Zeit für das Wesentliche. Wie KI die Arbeit im Rotary Club erleichtern kann” – unter diesem Titel stellte Michael Timmermann bei der Halbjahreskonferenz in Mülheim a. d. Ruhr eine KI-gestützte digitale Hilfe für Präsidenten, Sekretäre, Governors und weitere rotarische Funktionsträger vor. Timmermann nennt sein selbstentwickeltes Tool kurz Club-Guide. 

Der Clubdienstbeauftragte des RC Lippe-Issel ist persönlich sehr aktiv, den Einsatz von (low cost) Large-Language-Models (LLM) im Produktionsbereich bei der Mitarbeiterqualifizierung voranzutreiben und hat aus dieser Arbeit heraus ein auf rotarische Inhalte und Bedürfnisse zugeschnittenes LLM entwickelt, das er seit geraumer Zeit vorstellt. 

Timmermanns Fragestellung war: “Wie kann man uns Mitglieder von Rotary im Organisationsbereich unterstützen, wie kann ich Präsidenten, Sekretäre bei ihren Aufgaben unterstützen?”, so Timmermann, der sich selbst als Fan der Ro.App und auch von Ro.CAS bezeichnete - und mit seinem Tool keineswegs in Konkurrenz treten möchte. Der Club-Guide sei vielmehr ein nützlicher Helfer bei der Wissensberatung und bei der Recherche für alle RI-Mitglieder und Amtsträger. 

An etlichen konkreten Beispielen zeigte Timmermann auf, wie der Club-Guide funktioniert - und was er zu leisten imstande ist. Der Entwickler hat den Club-Guide so aufgebaut, dass er neben dem bekannten LL-System Chat GPT auch mit anderen LLM’s wie Copilot, Gemini, Deutschland GPT und anderen Systemen funktioniert. 

Damit der Club-Guide funktioniert, hat der Entwickler einen Agenten, der im ChatGPT aufgebaut wurde und mit dem der Anwender - wie im KI-Bereich möglich und üblich - in Kommunikation über jedes rotarische Thema treten kann. Der Agent greift dabei auf ihm zur Verfügung stehendes Datenmaterial, etwa die Rotary-Verfassung oder die Inhalte des Präsidenten-Handbuches, aber auch auf clubspezifische Informationen zurück, mit denen die Clubs diesen Agenten noch zusätzlich auf einfachem Wege “füttern” können. 

Als Eingangsbeispiel zeigte Timmermann in seiner Präsentation, was der Club-Guide aus dem simplen Auftrag “Bereite das nächste Meeting vor” machen kann. Nach wenigen Sekunden hat der Club-Guide eine komplette Vorbereitungs-Unterlage mit allen wichtigen Inhalten zum Meeting erstellt und bietet dem Präsidenten zugleich ein paar zusätzliche Informationen zum Referenten und den Inhalten von dessen Vortrag zur Verfügung. Selbst mögliche oder sinnhafte Fragen zum Vortrag liefert der Club-Guide sozusagen frei Haus mit. 

“Wie ist die Aufnahme neuer Mitglieder in unserem Club geregelt, und was ist dabei meine Rolle als Präsident?” – Anhand dieser Fragestellung zeigte Michael Timmermann in seiner Präsentation auf, über welches Wissen der Club-Guide verfügt, das man ihm zuvor zukommen ließ, und welche hilfreichen Antworten und Handlungsvorschläge das System in Sekundenschnelle liefern kann. Durch ein weiteres Beispiel wurde den Konferenzteilnehmern dargestellt, wie der Club-Guide etwa bei der Vorbereitung einer Clubversammlung unterstützen kann. In “Nullkommanichts” erschien auf der Leinwand des Konferenzsaals eine vollständige Checkliste mit allen zu erledigenden Aufgaben. Auch zur Erstellung eines vollständigen und strukturierten Protokolls in einem vorgegebenen Schreibstil anhand von wenigen Stichworten ist der Club-Guide in der Lage, unterstrich Timmermann.

Bei seiner Darstellung machte Timmermann aber auch deutlich, dass man als Nutzer des Club-Guides nicht gezwungen ist, den gemachten Vorschlägen ungeprüft zu folgen. Nein, “man kann mit ChatGPT diskutieren, man kann sich unterhalten”, betonte Timmermann und wies darauf hin, dass, wie in anderen Bereichen der Künstlichen Intelligenz, eine Überprüfung, eine Reflexion immer gut sei, denn auch die KI mache manchmal Fehler. Der große Mehrwert liegt jedoch darin, dass die KI auf einen immens großen Informations-Fundus zurückgreifen kann – und dies in einer Geschwindigkeit, die der Mensch nie erreichen kann. 

Timmermann bietet zum Club-Guide regelmäßig Webinare an, zu denen sich einige der Konferenzteilnehmer bereits angemeldet haben, und der Münsterländer macht im gesamten deutschsprachigen Raum von Rotary Werbung für seinen Club-Guide. Das digitale Instrument wird als Grundgerüst, das der interessierte Club durch eigene Datensätze komplettieren kann, den Rotary Clubs kostenlos zur Verfügung gestellt. Michael Timmermann macht aber im Namen des RC Lippe-Issel den Vorschlag, dass Clubs, die den Club-Guide benutzen und einrichten wollen, gerne eine Spende in beliebiger Höhe für das internationale Projekt von Lippe-Issel, die Gaguro-Krankenstation in Sierra Leone, leisten können.

Wer mehr über den Club-Guide erfahren möchte oder an einem der kommenden Online-Workshops teilnehmen möchte, kann mit Michael Timmermann per E-Mail Kontakt aufnehmen: michael.timmermann@rc-lippe-issel.de oder clubguide@rc-lippe-issel.de